ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW
Chaos w dokumentach spowodowany nagromadzeniem się papierów na biurkach sprawia, że praca staje się męcząca i mniej wydajna. Warto oszczędzić sobie nerwów i zadbać o odpowiedni system panowania nad pismami czym prędzej. Podstawowymi środkami do osiągnięcia celu jest wykorzystywanie półek, pojemników na dokumenty, segregatorów i innych produktów, które znajdą Państwo w tej kategorii. Dodatkowo taka forma segregacji zabezpieczy przed niepożądanym zniszczeniem. Dobrym rozwiązaniem będą także teczki.
Prawo obowiązujące w Polsce nakłada na przedsiębiorstwa konieczność archiwizacji dokumentów. Archiwizacja to proces, który polega na tworzeniu, segregacji i zabezpieczeniu dokumentów. Forma archiwizacji jest dokonywana według zasad panujących w firmie, a czas przechowywania dokumentów uzależniony jest od rodzaju archiwizowanego dokumentu. Zapominając o archiwizacji narazić możemy się na wiele problemów.
Prawo obowiązujące w Polsce nakłada na przedsiębiorstwa konieczność archiwizacji dokumentów. Archiwizacja to proces, który polega na tworzeniu, segregacji i zabezpieczeniu dokumentów. Forma archiwizacji jest dokonywana według zasad panujących w firmie, a czas przechowywania dokumentów uzależniony jest od rodzaju archiwizowanego dokumentu. Zapominając o archiwizacji narazić możemy się na wiele problemów.
OZNACZENIA DOKUMENTÓW DO ARCHIWIZACJI
Przy archiwizacji dokumentów prowadzi się następujące oznaczenia dokumentów:
A – dokumenty, które muszą być przechowywane wiecznie. Mają wartość historyczną, więc nie można ich zniszczyć.
B – Kategorię tę dzieli się na podgrupy. Jest to dokumentacja niearchiwalna. Ze względu na wartość archiwalną dzieli się je na:
- B10 – liczba oznacza, że dokument ma zostać wybrakowany po upłynięciu 10 lat;
- BC – oznacza się dokumenty mające krótkotrwałe znaczenie praktyczne;
- BE10 – dokumentacja, która poddawana jest ekspertyzie przez archiwum państwowe po upływie określonej liczby lat.
LAMINACJA DOKUMENTÓW
Laminowanie dokumentów dobrymi laminatorami pozwoli na zabezpieczenie przed różnego rodzaju zniszczeniami i zabrudzeniami, a także sprawi, że nasze dokumenty staną się bardziej profesjonalne i estetyczne. W konsekwencji wpłyną pozytywnie na sposób postrzegania nas samych przez osoby trzecie. Żywotność dokumentów zwiększy się, dzięki czemu Państwa prace zachowają się na dłużej.
Asortyment sklepu Biurfan prowadzi sprzedaż produktów do archiwizacji i oprawy dokumentów znanych producentów, tj.: Grand, Fellowes, Esselte czy Durable.
Asortyment sklepu Biurfan prowadzi sprzedaż produktów do archiwizacji i oprawy dokumentów znanych producentów, tj.: Grand, Fellowes, Esselte czy Durable.