Archiwizacja i oprawa dokumentów

Wkład Do Segregatora Office Products A5/50
2,41 złWkład Do Segregatora Office Products A5/50Wkład Do Segregatora Office Products A5/50

gramatura papieru: 70-80gsm,

2,41 zł
Info
Koszyk
Szukasz sposobów na uporządkowanie swoich materiałów archiwalnych? Chcesz zabezpieczyć ważne akta przed zniszczeniem?  Chcesz ładnie oprawić swoje prace? Zadbaj o porządek w swoich dokumentach wybierając spośród ogromnego asortymentu artykułów do archiwizacji i oprawy dokumentów
Chaos w dokumentach spowodowany nagromadzeniem się papierów na biurkach sprawia, że praca staje się męcząca i mniej wydajna. Warto oszczędzić sobie nerwów i zadbać o odpowiedni system panowania nad pismami czym prędzej. Podstawowymi środkami do osiągnięcia celu jest wykorzystywanie półek, pojemników na dokumenty, segregatorów i innych produktów, które znajdą Państwo w tej kategorii. Dodatkowo taka forma segregacji zabezpieczy przed niepożądanym zniszczeniem.
Prawo obowiązujące w Polsce nakłada na przedsiębiorstwa konieczność archiwizacji dokumentów. Archiwizacja to proces, który polega na tworzeniu, segregacji i zabezpieczeniu dokumentów. Forma archiwizacji jest dokonywana według zasad panujących w firmie, a czas przechowywania dokumentów uzależniony jest od rodzaju archiwizowanego dokumentu. Zapominając o archiwizacji narazić możemy się na wiele problemów.

Przy archiwizacji dokumentów prowadzi się następujące oznaczenia dokumentów:

A – dokumenty, które muszą być przechowywane wiecznie. Mają wartość historyczną, więc nie można ich zniszczyć.
B – Kategorię tę dzieli się na podgrupy. Jest to dokumentacja niearchiwalna. Ze względu na wartość archiwalną dzieli się je na:
  • B10 – liczba oznacza, że dokument ma zostać wybrakowany po upłynięciu 10 lat
  • BC – oznacza się dokumenty mające krótkotrwałe znaczenie praktyczne
  • BE10 – dokumentacja, która poddawana jest ekspertyzie przez archiwum państwowe po upływie określonej liczby lat
Laminowanie dokumentów dobrymi laminatorami pozwoli na zabezpieczenie przed różnego rodzaju zniszczeniami i zabrudzeniami, a także sprawi, że nasze dokumenty staną się bardziej profesjonalne i estetyczne. W konsekwencji wpłyną pozytywnie na sposób postrzegania nas samych przez osoby trzecie. Żywotność dokumentów zwiększy się, dzięki czemu Państwa prace zachowają się na dłużej. 

Asortyment sklepu Biurfan prowadzi sprzedaż produktów do archiwizacji i oprawy dokumentów znanych producentów tj.: Grand, Fellowes, Esselte czy Durable

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej szczegółów w naszej "Polityce Cookies". biurfan.pl polityka-cookies

Zamknij