Koperty biurowe - jakie wybrać?

Koperty biurowe - jakie wybrać?

Typy kopert


Koperty to jedne z najczęstszych sposobów pakowania listów, pocztówek, a nawet małych paczek. Ważne jest, aby wybrać odpowiedni rozmiar koperty biurowej do wysyłki, ponieważ umożliwia nam to uchronienie jej zawartości przed uszkodzeniami transportowymi. Za pomocą kopert można przesyłać między sobą różne treści np. takie jak: korespondencja osobista i biznesowa, zaproszenia na wesela lub urodziny oraz kartki z życzeniami.

Poczta, kiosk, sklep z artykułami biurowymi, bądź papierniczymi to miejsca, gdzie znajdziemy różne typy kopert biurowych. Każda z nich posiada swoje specjalne właściwości oraz unikatowe zastosowania. Przykładami takich kopert są:

Koperty papierowe - Najpopularniejsze do masowej wysyłki dokumentów, listów o różnych rozmiarach. Wykorzystywane w sekretariatach, urzędach, biurach, ale dobrze sprawdzą się też w wysyłce korespondencji prywatnej. Ich często używanym przez przedsiębiorców wariantem są te wyposażone w ułatwiające adresowanie foliowe okienko. Jest to bardzo przydatna opcja, pozwalająca na zaoszczędzenie czasu, który przeznaczamy na odręczne zaadresowanie takiej koperty.

Koperty bąbelkowe - Najczęściej są używane przez sklepy internetowe do wysyłania małych paczek o kruchej zawartości. Papier o wysokiej gramaturze pokryty folią bąbelkową lepiej chroni je przed wilgocią, dzięki mocnym zgrzewom bocznym i samoprzylepnej taśmie HK, zmniejsza ryzyko rozerwania paczki, co dodatkowo zapobiega jej nieautoryzowanemu otwarciu.


 

Rodzaje zamknięć kopert


Większość kopert biurowych posiada standardowy klej, którym jest samoprzylepny pasek. Dzięki temu rodzajowi zamknięcia nie musimy używać dodatkowego kleju, a także brudzić sobie rąk. Jest to bardzo przydatna opcja, zwłaszcza w archiwach lub tam, gdzie dokumenty muszą być szybko przetwarzane.

Najczęściej spotykane są taśmy z klejem SK i HK, które różnią się od siebie długością i trwałością kleju danej koperty. W przypadku kopert z paskami samoprzylepnymi HK ich wytrzymałość jest znacznie dłuższa od tych z SK i potrafi utrzymać ten sam poziom nawet do pięciu lat, a wszystko to za sprawą ich silnego i trwałego kleju. Słabsze paski SK mogą być sukcesywnie używane jedynie przez okres roku, po którego upłynięciu nie trzymają już koperty w trwałym zamknięciu.

Innym rodzajem zaklejenia koperty biurowej jest klejący na mokro pasek, który przed użyciem należy odpowiednio nawilżyć. Zwykle wystarczy użyć własnej śliny i rozprowadzić ją po pasku za pomocą języka, a koperta zamknie się bez większych problemów. Jest to najbardziej popularne i najstarsze rozwiązanie wśród klejenia kopert biurowych.
 

Gramatura kopert


Gramatura kopert biurowych nie oznacza nic innego jak grubości papieru użytego do ich produkcji. W ich przypadku wyróżniamy dwa typy: Standardowy o grubości 80-100 g/m2 i bardziej trwały 120g/m2. Eleganckie koperty biurowe są wykonane z tego masywniejszego, co czyni je bardzo wytrzymałymi i odpornymi na małe uszkodzenia. Dodatkowo prezentują się bardziej elegancko i polecane są do bardziej prestiżowych zastosowań np. w listach oficjalnych bądź zaproszeniach. Każda grubość gramatury jest podatna na nóż do kopert, co umożliwia ich bezproblemowe otwieranie.


 

Koperty biurowe - rozmiary


W biurze, urzędzie, sekretariacie lub na poczcie można spotkać się z różnymi wymiarami i rozmiarami kopert biurowych. Najczęściej występują w wariancie kwadratowym lub prostokątnym o zwykłym lub mniej powszechnych wymiarze. W celu ułatwienia poprawnego dopasowania rozmiaru koperty i formatu do wysłania używa się specjalnych oznaczeń, stworzonych z symboli zawierających w sobie liczby oraz cyfry.

Najpopularniejszą i najczęściej używaną kopertą biurową jest ta o formacie C4. Koperta występuje wymiarach 229 x 324 mm, dzięki czemu umożliwia swobodne umieszczenie kartki papieru bez konieczności składania. Najczęściej służy do wysyłki oficjalnej korespondencji i dokumentów, które nie są przeznaczone do złożenia.

Jeżeli rozmiar przesyłki pozwala na jej pojedyncze złożenie, to można zastosować koperty C5. Są one prawie o połowę mniejsze od tych wcześniej wspomnianych (162 x 229 mm), co ułatwia umieszczenie arkuszy formatu A5 lub złożonej na pół A4.


 

Koperty firmowe z nadrukiem


Koperty biurowe to skuteczny sposób na wysyłanie korespondencji z logo i danymi kontaktowymi organizacji. Do ich zawartości dodatkowo można dołączyć broszury promujące produkty i usługi danej organizacji. Podczas kontaktowania się z nowymi klientami bądź kontrahentami, umieszczone na kopercie logo może pomóc w ugruntowaniu jej pozycji na rynku.

Te artykuły do biura są dostępne w wariantach ze specjalnymi miejscami do pisania. Dzięki takiemu polu jesteśmy w stanie indywidualnie dostosować ją pod odbiorcę, umieszczając tam coś, co przyciągnie jego uwagę. Zapakowany w taką kopertę list będzie wyglądać znacznie lepiej, niż gdyby został on wysłany w jej zwykłej białej wersji.

group_work Zgoda na pliki cookie