Miejscem, w którym możemy używać długopisów z podstawką , które przychodzi nam pierwsze do głowy jest każdy urząd państwowy. Już wejściu możemy spotkać się z biurem przepustek lub sekretariatem gdzie zmuszeni jesteśmy pisemnie potwierdzić fakt przebywania w budynku. Kwitowanie pobrania dokumentów bądź i złożenia, pokwitowania dokonania wpłaty bądź wypłaty środków pieniężnych czy też po prostu potwierdzenie swojej obecności w pracy, wszystkie te czynności wymagają użycia długopisu z podstawką. Szukanie długopisu na biurku to ogromna strata czasu oraz możliwość wywołania dyskomfortu, których łatwo uniknąć stawiając w miejscu dla interesantów długopis z podstawką. Stałe, wyznaczone miejsce oraz łańcuszek bądź plastikowej sprężynce sprawią, że każdy potrzebujący pomocy długopisu, bez problemu będzie mógł z niego skorzystać.
Długość sprężynki bądź łańcuszka różni się w zależności od modelu producenta długopisu z podstawką, ale bez problemu, na znajdziemy produkt, który będzie odpowiadała naszym potrzebom. Części klientów zależy na solidności i zdecydują się raczej na mocny i krótki łańcuszek, dla części atutem będzie długa i rozciągliwa plastikowa sprężynka. W obu przypadkach łączy ona długopis z podstawą, która utrzymuje długopis bądź w pionie bądź w poziomie. W tym drugim przypadku, długopis z podstawka zyskuje większą możliwość zastosowania gdyż prócz postawienia na biurku czy ladzie, można go także powiesić na ścianie.