Ideą krzesła biurowego jest stworzenie warunków do wygodnego siedzenia dla osób, które za biurkiem spędzają dużo czasu. Fotele do biura muszą mieć odpowiednio wykonane siedzisko, co ma wpływać na zmniejszenie napięcia na dolną część kręgosłupa. Krzesła biurowe mają też profilowane oparcie, co pomaga przy rozluźnieniu górnej i środkowej części kręgosłupa. Bardzo często, oparcie wyposażone jest w odpowiednie oparcie lędźwiowe.
Fotele do biura w większości przypadków wyposażone są w podstawę z kółkami, co pozwolą na szybkie przemisieczaanie się w obrębie biurka. Kółka wykonane są z tworzywa sztucznego lub metalu i różnią się twardością co pozwala na wybranie odpowiednio dostosowanych kółek do podłogi. Dzięki takiemu rozwiązaniu łatwo wsuwać całość krzesła pod blat biurka oraz łatwo sięgać po przedmioty umieszczone z dala od niego. Krzesła biurowe posiadają mechanizm obrotowy, ułatwiający obracanie całości siedziska. Regulacji podlega też wysokość siedziska poprzez zastosowanie gazowego podnośnika, oraz wysokość oparcia na plecy. W niektórych modelach występują też oparcia na ramiona oraz głowę. W obu przypadkach, zwykle wyposażone są one w możliwość łatwego dostosowania do naszego wzrostu czy wagi.
Fotele biurowe mogą być wykonane z szeregu materiałów. Wersje ekonomiczne, zwykle występują w wariancie materiałowym lub siatkowym. Produkty klasy premium, wyróżniają się wykończeniem ze skóry oraz drewna.