Ich uniwersalność docenią też wszyscy Ci, którzy, na co dzień pracują w miejscach gdzie może dojść do zabrudzenia lub rozlania. Firmowe łazienki, kuchnie czy pokoje socjalne, trudno wyobrazić sobie bez tak wszechstronnego produktu, jakim jest ręcznik papierowy. Umieszczone w wygodnym dyspenserze, na rolce lub luzem pozwalają na częste korzystanie wielu osobom, bez konieczności dotykania tego samego materiału jak miałoby to miejsce w przypadku klasycznych ścierek czy ręczników wykonanych z materiału. Pozwala to na zachowanie większej czystości oraz zwiększa higienę w miejscu pracy, co ma ogromne znaczenie w czasach szczególnej dbałości o zachowanie dystansu.
Ogromną zaletą ręczników papierowych jest możliwość wyrzucenia ich po użyciu, co zwalania nas z obowiązku ich prania, co miałoby miejsce w przypadku ręczników lub ścierek materiałowych. Konieczność prania to ogromny problem, szczególnie dla dużych firm gdzie wiążę się to z dużymi kosztami oraz kłopotami organizacyjnymi.
Jednorazowość ma też drugą ogromną zaletę. Dzięki niej, korzystając z ręczników papierowych nie mamy kontaktu z pozostałościami z poprzedniego sprzątania.
Ręczniki papierowe występują w różnych grubościach, którą osiąga się poprzez zwiększanie liczby warstw. Wyprodukowane głównie z materiałów podlegających łatwemu recyclingowi, są produktem ekologicznym.