TECZKI NA AKTA OSOBOWE - CZĘŚCI
Teczki, które bez wyjatku muszą się znaleźć w każdej firmie zatrudniającej pracowników, niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności, to teczki do akt osobowych. Są to teczki specjalnie przystosowane do przechowywania dokumentacji, związanych ze stosunkiem pracy każdego z pracowników.
Zgodnie z przepisami najnowszego rozporządzenia dotyczącego akt osobowych z 2019 r., powinny się one składać z czterech części. Podział na części przy pomocy pierwszych liter alfabetu sprawa, że zawartość teczek jest przejrzysta.
Zgodnie z przepisami najnowszego rozporządzenia dotyczącego akt osobowych z 2019 r., powinny się one składać z czterech części. Podział na części przy pomocy pierwszych liter alfabetu sprawa, że zawartość teczek jest przejrzysta.
PODZIAŁ TECZKI DO AKT OSOBOWYCH
Podział teczki do akt osobowych, zgodnej z obecnymi wymogami wygląda następująco.
W pierwszej części gromadzi się dokumenty związane z ubieganiem się pracownika o zatrudnienie. Mogą się tam znaleźć takie dokumenty jak kwestionariusze osobowe, skierowania na badania lekarskie, dyplomy, świadectwa pracy czy też ukończenia szkół.
W drugiej części powinny znajdować się przede wszystkim: umowa o pracę, zakres obowiązków (jeżeli taki został określony), orzeczenia lekarskie, wszelkie oświadczenia dotyczące urlopów macierzyńskich czy rodzicielskich i pisma dotyczące urlopów bezpłatnych oraz wiele innych.
Trzecia część akt osobowych służy do przechowywania dokumentów związanych z ustaniem stosunku pracy. Są to takie dokumenty jak oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę, kopia świadectwa pracy, umowy o zakazie konkurencji po rozwiązaniu stosunku pracy itp.
Ostatnia część umożliwia składowanie takich danych jak odpisy zawiadomień o ukaraniu oraz dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej.
Teczki, w których przechowywane są akta, w związku z powyższym muszą być dostosowane do takiego podziału przechowywanej w nich dokumentacji.
W pierwszej części gromadzi się dokumenty związane z ubieganiem się pracownika o zatrudnienie. Mogą się tam znaleźć takie dokumenty jak kwestionariusze osobowe, skierowania na badania lekarskie, dyplomy, świadectwa pracy czy też ukończenia szkół.
W drugiej części powinny znajdować się przede wszystkim: umowa o pracę, zakres obowiązków (jeżeli taki został określony), orzeczenia lekarskie, wszelkie oświadczenia dotyczące urlopów macierzyńskich czy rodzicielskich i pisma dotyczące urlopów bezpłatnych oraz wiele innych.
Trzecia część akt osobowych służy do przechowywania dokumentów związanych z ustaniem stosunku pracy. Są to takie dokumenty jak oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę, kopia świadectwa pracy, umowy o zakazie konkurencji po rozwiązaniu stosunku pracy itp.
Ostatnia część umożliwia składowanie takich danych jak odpisy zawiadomień o ukaraniu oraz dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej.
Teczki, w których przechowywane są akta, w związku z powyższym muszą być dostosowane do takiego podziału przechowywanej w nich dokumentacji.
GDZIE KUPIĆ TECZKI DO AKT OSOBOWYCH?
W naszym sklepie można znaleźć zarówno najprostsze teczki do akt osobowych wykonane z kartonu, jak i trwalsze - wykonane z tworzywa sztucznego. Ponadto teczki te mogą różnić się sposobem wpinania do nich akt. Teczki akt osobowych dostępne w naszym sklepie pochodzą od znanych producentów, np. Barbara czy Biurfol, Zapraszamy do skorzystania z naszej oferty i wybrania teczki odpowiadającej Państwa wymaganiom.
W ofercie sklepu internetowego BiurFan dostępne są także inne artykuły do archiwizacji i oprawy dokumentów. Posiadamy również inne teczki: fascykuły, teczki do podpisu, teczki kartonowe, teczki skóropodobne, teczki zawieszkowe, teczki plastikowe, a także pojemniki na teczki zawieszane.
W ofercie sklepu internetowego BiurFan dostępne są także inne artykuły do archiwizacji i oprawy dokumentów. Posiadamy również inne teczki: fascykuły, teczki do podpisu, teczki kartonowe, teczki skóropodobne, teczki zawieszkowe, teczki plastikowe, a także pojemniki na teczki zawieszane.